El entorno empresarial debe estar respaldado con herramientas capaces de optimizar la operativa diario. En este punto es crucial trazar una estrategia que incluya un software ERP, especialmente en el sector logístico, donde la eficiencia es básica para que todos los eslabones de la cadena funcionen correctamente. Sin embargo, antes de invertir en un ERP, es crucial realizar un análisis coste y beneficio detallado para asegurar que la inversión sea rentable y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa. A continuación, presentamos las claves para llevar a cabo un análisis coste y beneficio exitoso.
1- Identifica cualquier tipo de previsión de coste.
El primer paso es identificar y categorizar todos los costes asociados con la implementación de un ERP. Esto puede incluir:
- Coste de adquisición: Aquí valoramos la dimensión del proyecto: número de licencias de software.
- Coste de implementación: Configuración, personalización, migración de datos y pruebas.
- Coste de formación: Horas de capacitación necesarias para que personal utilice el nuevo sistema de gestión.
- Coste de mantenimiento y soporte: Actualizaciones, soporte técnico y costes de infraestructura.
2- Determina cuáles serán los beneficios asociados.
Identificar y cuantificar los beneficios esperados es fundamental. En el sector logístico, los beneficios pueden incluir:
- Mejora en la eficiencia operativa: Automatización de procesos como la gestión de inventarios, órdenes de compra y seguimiento de envíos, reduciendo significativamente los errores humanos.
- Optimización de la cadena de suministro: Mejor control y visibilidad de todas las etapas de la cadena de suministro, desde la adquisición hasta la entrega final.
- Aumento de la productividad: Integración de funciones y mejora en la colaboración entre departamentos, facilitando la comunicación y la coordinación en tiempo real.
- Reducción de costes operativos: A medida que se reduce el uso de recursos y se optimiza el tiempo de trabajo, especialmente en áreas como la gestión de almacenes y la logística inversa.
Después de este análisis previo es hora de pasar al cálculo del retorno de inversión (ROI). Este dato nos permitirá justificar la implementación del ERP. Para ello, es tan sencillo como comparar los costes totales con los beneficios proyectados en un período determinado para obtener una visión clara de la rentabilidad.
3- Valora los beneficios indirectos.
Llegado a este punto ten presente que más allá de los beneficios, existen otros factores intangibles también beneficiosos. Nos referimos a temas como la mejora en la toma de decisiones, la satisfacción del cliente y la ventaja competitiva que el ERP puede proporcionar. En el sector logístico, un software ERP puede mejorar significativamente la capacidad de respuesta a las demandas del mercado y las expectativas de los clientes.
Si tu empresa logística está valorando un cambio de sistema de gestión, ten presente hacer el análisis coste-beneficio exhaustivo. Esto garantizará que la inversión no solo sea rentable, sino que también impulse el crecimiento y la eficiencia de la empresa a largo plazo, especialmente en el sector logístico, donde la agilidad y la precisión son factores clave para el éxito. Contáctanos y te ayudaremos en el proceso.
